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每年,香港約95%的新成立公司是私人有限公司。對于這些公司,香港政府規(guī)定他們必須維護公司的管理,并每年向公司登記處(CR)和稅務(wù)局(IRD)備案,即我們通常所說的年檢、續(xù)牌以及理賬報稅。
注冊香港公司的過程相對簡單,但后續(xù)的維護工作非常重要。同時,在當(dāng)前環(huán)境下,香港公司的正式合法經(jīng)營將是香港公司未來注冊和維護的重點。那么,香港公司注冊后的維護工作反映在哪些方面呢?
香港公司的合法要求:
通常,在香港公司成功注冊后,需要進行必要的維護工作,以確保香港公司的正常延續(xù)。這些維護工作可分為三個部分,即香港公司的臨時事項申報、年申報。
1.申報香港公司臨時事宜。
在香港公司的日常運營中,經(jīng)常會發(fā)生各種變化,如公司注冊和營業(yè)地址的變股東和董事的變更。公司法定秘書的變更需要向香港公司登記處報告,以確保政府管理部門保存的信息最新、最完整。
如果一家香港公司涉及司法訴訟,從香港公司登記處獲取最新的公司登記材料,以確保法律可追溯性的公平性和有效性。當(dāng)然,這些變更還需要填寫相應(yīng)的公司信息變更申請表,并分別提交給香港公司登記處和香港稅務(wù)局。
2.香港公司年檢年審。
香港公司應(yīng)在年度周年前(即年度香港公司注冊日)向香港公司注冊處提交年度申報表,并支付相應(yīng)的行政費用,更新香港公司注冊的有效性;
同時,為了保持香港公司的合法經(jīng)營身份,還需要向香港稅務(wù)局申請更新商業(yè)登記證書。香港的商業(yè)登記有效期為一年。年度續(xù)展應(yīng)在到期日前一個月(成立周年紀(jì)念日)進行,以履行CR的合規(guī)義務(wù)。當(dāng)然,申請新的商業(yè)登記證書也需要支付相應(yīng)的費用。但費用不固定,將在香港政府的年度行政報告中確定,如果今年遇到類似的不可抗力因素,也可能進行臨時調(diào)整。
3.稅務(wù)申報。
對于香港公司來說,年度稅務(wù)申報是公司維護的亮點,也是判斷香港公司是否需要納稅的主要關(guān)鍵工作。未能按時完成納稅申報的香港公司也將受到香港稅務(wù)機關(guān)的處罰,甚至被告也將上法庭追究公司高級管理人員的責(zé)任,這將對公司的股東和董事產(chǎn)生巨大影響。因此,香港公司的納稅申報不應(yīng)粗心大意。
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