深圳外貿公司如何進行出口退稅操作流程？出口退稅的具體操作流程為：首先領取辦理出口退稅所需的相關資料，然后進行報關手續(xù)，最后完成退稅登記申請和受理。

一.請登陸電子口岸網頁。

1.請打開瀏覽器的收藏夾，然后進入電子口岸的首頁。

2.請將電子口岸IC卡插入（背面朝向）并輸入密碼。

3.在進入口岸系統(tǒng)后，您需要點擊右側的“出口收匯”欄，接著在左側選擇“核銷單申請”選項。

4.進入頁面后，在右側的“申請份數”欄中輸入所需的份數，然后點擊確認。接著，點擊左側的“返回主頁”按鈕，最后在頁面頂部點擊“退出系統(tǒng)”即可。

注意：每次進入電子口岸，每分鐘會收取0.2元的費用，請盡可能提高操作速度，以節(jié)約操作時間。退出時務必選擇“退出系統(tǒng)”選項，否則系統(tǒng)會默認15分鐘后自動退出，此時將會被強制扣除3.00元的卡內費用。

二.請領取核銷單的單位（外管局），請準備以下所需資料：

1.請使用公司公章蓋章的方式，撰寫企業(yè)介紹信。

2.申請領取核銷單的卡片（藍色的封面）。

3.OP卡，即電子口岸IC卡。

請注意：一般核銷單是根據企業(yè)的出口情況來發(fā)放的，根據實際需要進行。

三.請將核銷單備案在網上。

在出口時，每一票貨物都需要對應一份核銷單。我們要將手頭上的空白核銷單分配給業(yè)務員，并在網站上根據每一票貨物的交貨地點進行口岸備案。我們公司通常使用的口岸代碼有兩個：廈門（廈門海關代碼3700）和天津（天津海關代碼0200），其他代碼可以在網上查找。

詳細步驟如下：首先登錄電子口岸，選擇出口收匯后進入口岸備案界面。在備案界面可以直接查找需要的核銷單號碼，此時可以不輸入核銷單號碼，直接點擊查找。然后，在網頁右側找到需要備案的核銷單號碼，點擊該核銷單號碼后，在“備案地點”框內輸入相應的港口海關代碼，例如：廈門的海關代碼為3700，輸入后按回車鍵并確認即可完成備案。備案成功后，返回主頁并退出系統(tǒng)。

四.可以在網上提交核銷單，并在提交后的5個工作日內前往外匯管理局代為進行關單報送。

1.核銷單在交給貨代公司報關后，需要一個月后才能被送回，所附資料包括：

一、單據分為兩聯(lián)，包括核銷專用聯(lián)和退稅專用聯(lián)。

b，核銷單

2.網上提交單證，關單報送的步驟如下：首先登陸電子口岸，進入出口收匯界面，在左側欄目中點擊“交單”，然后找到所需提交的核銷單號碼并在右側欄目中點擊“交單”，交單成功后返回主頁即可完成交單步驟。關單報送時，在返回主頁后進入出口退稅界面，進行數據報送，進入查詢報送后，可按設定的查詢條件查找關單號碼，其中查詢條件有兩種情況：一是輸入關單號后9位進行查詢，二是輸入關單上的出口日期如20071206進行查詢。找到關單號碼后，在頁面上方點擊“報送”，報送成功后返回主頁并退出系統(tǒng)。

五.承辦核銷業(yè)務（業(yè)務所屬單位為外管局，受理地點同上）。

請備齊以下文件：

1.請在代客核銷表中填寫核銷單號、金額、銀行水單號及水單上的金額。多筆核銷可以一起填寫在同一行內，但不得隔行填寫。請注意，此表需要填寫三份。

核銷單

3.核銷專用聯(lián)（即關單）

4.每次電匯到賬后，客戶需向銀行報告核銷單號，以便銀行打印相應的銀行水單。有些客戶可能會多次使用同一張核銷單電匯，這樣就需要銀行打印多份水單。這項任務可以分配給每個業(yè)務員，他們在收到進賬單當天即可打印相應的銀行水單。

5.請務必攜帶一個U盤，因為公務員辦事非常嚴格。如果你只帶了MP3，可能需要額外多跑一趟。

注意：每次代客核銷需支付6元手續(xù)費。核銷完成后，需要前往外匯管理局領取核銷單和相關資料，并保存?zhèn)洳?。除了代客核銷，企業(yè)也可以填寫網上核銷申請，支付100元申請費并參加網上核銷培訓，避免頻繁前往外匯管理局。關于具體細節(jié)，我沒有親身經驗，請有經驗的人給予補充。

六.退稅代理服務，由負責外貿出口部的某某稅務師事務所提供。

請準備如下資料：

退稅封皮

2.增值稅進項發(fā)票

3.專門用于出口貨物的發(fā)票

4.隨身攜帶公章（待有經驗后，可在打印的匯總表等文件的相應位置蓋章，無需帶上公章）。

總結：

1.出口必須在180天內完成收款手續(xù)，同時在210天內進行銷賬處理。（但如果遇到90天期的信用證，遠期收款則無需遵守180天限制。盡管規(guī)定期限尚未到達，但在申請稅務退款時必須要在90天內進行申報。）

2.退稅的申報以報關單上的出口日期為準。需在90天內申報退稅，若超過期限，則被視為內銷，并需支付17%的增值稅。如果申報退稅時缺少進項發(fā)票，無法進行申報的情況下，可以先提供發(fā)票號碼，然后再進行退稅申報。